Una retrospectiva le ayuda a tu equipo a resolver problemas y mejorar la productividad debatiendo los desafíos que encuentras durante un sprint. Uno de los beneficios del formato de retrospectiva es que otorga la misma capacidad a todos los miembros del equipo para abrirse y presentar sus puntos de vista. 1. Mantener la retrospectiva organizada
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¿Qué es la retrospectiva?
La retrospectiva (definición de la Guía de Scrum) es una “oportunidad para que el Equipo de Scrum se inspeccione a sí mismo y cree un plan para que se realicen mejoras durante la próxima iteración”. Tiene sentido, especialmente porque el enfoque del desarrollo ágil es la mejora continua. Para mejorar, debes saber qué espada afilar.
¿Cómo mejorar la retrospectiva?
Para mejorar, debes saber qué espada afilar. La retrospectiva debe crear un entorno seguro para que las personas compartan sus comentarios sobre lo que va bien, lo que podría mejorarse y generar una discusión sobre las cosas que deberían cambiar la próxima vez, con elementos procesables documentados.
¿Cuáles son las técnicas de retrospectiva más simples?
1. Las 4L Quizá esta sea una de las técnicas más simples y usadas en las retrospectivas. Las 4L, se refieren a la letra L por la que comienzan cuatro palabras en inglés: l iked, learned, lacked, longed for, es decir ‘me ha gustado’, ‘he aprendido’, ‘deberíamos hacer mejor’ y ‘he echado de menos’
¿Cuál es la diferencia entre prácticas técnicas y retrospectivas?
Así como las prácticas técnicas hacen foco en el producto (integración continua, pruebas automatizadas, demostraciones frecuentes, etc.), la retrospectiva es la herramienta que hace foco en el equipo, analizando cómo trabajamos y nos relacionamos, y buscando soluciones reales que el equipo mismo pueda aplicar.
¿Qué puntos podrian abordarse durante el sprint Retrospective?
Previo a la sesión, cada miembro del equipo debe hablar de los siguientes puntos:Qué ha funcionado bien en el último Sprint.Cuáles cosas hay que mejorar de cara al siguiente Sprint.Problemas que haya tenido para poder progresar correctamente en el último Sprint.Recomendaciones a aplicar en el siguiente Sprint.
¿Que se revisa en una retrospectiva?
Una retrospectiva es una reunión en la cual reflexionamos sobre la manera en la que trabajamos en un periodo de tiempo. Es una oportunidad para capitalizar aprendizajes y definir acciones de mejora a futuro.
¿Cómo iniciar una retrospectiva?
Descripción: Luego de comentar el objetivo y la agenda de la retrospectiva, el moderador realiza una pregunta al equipo y cada persona responde con una o dos palabras lo que se le ocurra....Ejemplos de preguntas:Como te sentiste en el último Sprint?Que esperas de la retrospectiva?En que estas pensando en este momento?
¿Qué es ser retrospectivo?
adj. Dicho de una exposición o de una muestra : Que presenta cronológicamente las obras de un artista o un grupo con el fin de mostrar cabalmente su trayectoria . U. m. c. s. f. Hoy comienza en la Filmoteca una retrospectiva de Buñuel.
¿Cuál es el objetivo de una retrospectiva en Scrum?
Una retrospectiva agile, o sprint retrospective, como le llaman en la Guía de Scrum, es la práctica en la que los equipos reflexionan sobre su forma de trabajar para promover una mejora continua en lo que hacen.
¿Cómo hacer una retrospectiva de un proyecto?
La retrospectiva consiste en la mejora continua de la forma de trabajo y gestión de proyectos. La clave consiste en reunirse en un ambiente cómodo que permita al equipo conocer y analizar los procesos para identificar cambios que nos ayuden a mejorar.
¿Qué es una retrospectiva ejemplos?
Se conoce como retrospectiva, de este modo, a la exhibición o la exposición que se desarrolla con el objetivo de mostrar, de la forma más exhaustiva posible, la carrera de un artista. La retrospectiva incluye obras de todas las épocas del protagonista de la exhibición, por lo general ordenadas de manera cronológica.
¿Cómo hacer un Sprint Retrospective?
¿Cómo organizar el sprint retrospective de manera eficaz?Prever una apertura. ... Recoger la información. ... Realizar una lluvia de ideas (brainstorming) ... Generar un plan de acción. ... Cerrar la reunión.
¿Cómo hacer una retrospectiva divertida Scrum?
1:039:14Suggested clip · 47 secondsEjemplos de RETROSPECTIVAS en SCRUM - YouTubeYouTubeStart of suggested clipEnd of suggested clip
¿Cómo hacer una retrospectiva personal?
6 claves para realizar una retrospectiva eficazPreparar la retrospectiva.Paso 1: Reflexión grupal (3 min)Paso 2: Los positivos (10 min)Paso 3: Los negativos (10 min)Paso 4: Agrupar, votar y priorizar (7 min)Paso 5: Crear acciones para mejorar (15 minutos)Paso 6: Califica la retro.Después de la retrospectiva:
9 consejos para crear buenas retrospectivas
En este artículos os voy a compartir nueve consejos para crear buenas retrospectivas Scrum. Es decir, retrospectivas eficaces con las que el equipo encuentra acciones de mejors para trabajar en equipo.
Consejo 1 – Anotaciones durante el Sprint
Una cosa que he aprendido con el tiempo es que las personas olvidan. Hay quien olvida lo bueno y hay quién olvida lo malo. Con suerte en el equipo habrá personas de todo tipo y se equilibrará pero como no me gusta dejar las cosas al azar prefiero anotarme los acontecimientos del sprint.
Consejo 3 – Me vengo
El equipo no suele llegar al mismo tiempo, van llegando por separado, se van sentando donde les apetece, ¿podemos aprovechar este momento? Yo lo aprovecho para lanzar preguntas cortas.
Consejo 5 – La temática
Cualquier persona de márketing te dirá que tan importante es el producto como el envoltorio y por eso yo siempre «visto» mis restrospectivas con una temática diferente. Quiero que el equipo tenga ganas de venir a la sesión, que sienta que es una sesión dónde está a gusto, dónde pasa un buen rato y que es productiva.
Consejo 6 – Los tiempos
En la configuración del guión de la retrospectiva es muy importante los tiempos. Yo al principio pensaba que era mejor dejar los tiempos libres, que la autorganización brillara como una estrella guía, y ¿sabeis que pasaba? Que nunca nos daba tiempo de trabajar en las acciones.
Consejo 8 – Nos vamos
El momento en que el equipo deja la sesión también lo podemos aprovechar para recoger impresiones. Al igual que al entrar a la salida siempre tengo preparado un cartel con una pregunta y posits para escribir.
Consejo 9 – La estructura de la sesión
Ya os he hablado de las preguntas cortas al entrar en la sesión, de informar del contenido de la sesión al empezar, de repasar las acciones de la sesión anterior lo antes posible y de las preguntas cortas al salir.
Escenario de una reunión de retrospectiva
Es importante que todo el equipo conozca los tiempos y los objetivos de la reunión. Debe tener interiorizados esos procesos para una reunión más ágil. Y como no, ser transparentes y sinceros a la hora de dar respuestas y plantear alternativas. Se debe recordar en cada reunión que es una retrospectiva.
Romper el hielo
El facilitador de la reunión debe conocer al equipo y crear un ambiente adecuado para que cada uno de los miembros se comuniquen con total libertad. Se debe animar la participación de la gente a hablar y sobre todo a escuchar.
Datos
Se debe tener una visión común y no sesgada de la situación del equipo. Para ello es necesario recolectar todos los puntos de vista, hechos y situaciones acontecidas. Sin olvidar las emociones. Todo lo que aporta valor.
Ideas en una reunión de retrospectiva
Se deben anotar y tener presentes todas las situaciones o hallazgos del equipo. Para ello se deben anotar cada uno de esos puntos de vistas, o aspectos del equipo que son candidatos a ajustar o mejorar. Se debe poner a prueba las ideas con preguntas, para profundizar en ellas y sacarles el máximo jugo en equipo.
Lista de planes o tareas
Una vez tenemos la foto real de la situación se debe listar esas acciones que se deben llevar a cabo. No siempre se podrán implementar todos, sino que tendremos una lista priorizada en la que seleccionaremos los más importantes a llevar a cabo en la próxima iteración. De esta forma se fomenta el crecimiento continuo.
Seguir la reglas del juego
Se deben poner límites de tiempo y utilizar un cronómetro que ayude a medir esos tiempos, tanto para el desarrollo de la reunión como para el desarrollo de las distintas partes de la reunión.
Establecimiento y seguimiento de acuerdos
Con el cierre de la reunión es vital tener definidos unos objetivos a cumplir para la próxima iteración. Estos objetivos deben ser realistas, medibles, específicos y alcanzables. Se acordarán los puntos a conseguir en el próximo sprint y se deberá realizar un seguimiento y registro de los mismos, en cada sesión.
Paso 1: Reflexión grupal (3 min)
Si se trata de una retrospectiva de sprint / proyecto, comenzaremos recordando lo que hemos realizado en el sprint. Pediremos a todos/as que mencionen los principales logros que puedan recordar y los anotaremos en la pizarra.
Paso 3: Los negativos (10 min)
Todos/as las personas dispondrán de aproximadamente 8 minutos para escribir las cosas que sienten que no funcionan tan bien. ¿Qué salió mal en el sprint? ¿Qué seguimos haciendo que nos dificulta la vida? ¿Qué circunstancias nos impiden rendir al máximo?
Paso 4: Agrupar, votar y priorizar (7 min)
Grupo: Agruparemos los post-it negativos en categorías / duplicados. Habrá port-it muy similares por lo que antes de votar es importante agruparlos. Esto nos puede llevar dos minutos y es una buena oportunidad para que podamos leer los post-it.
Paso 5: Crear acciones para mejorar (15 minutos)
Ahora tenemos una lista priorizada de problemas que desea resolver. Cogeremos los 3 elementos principales y volveremos a redactarlos como preguntas de “cómo podríamos” para convertir sus desafíos en oportunidades de mejora.
Paso 6: Califica la retro
Pidamos a todos/as que califiquen la sesión levantando varios dedos que muestran su calificación de 5 antes de finalizar. Si alguien da un 3 o menos, podría ser una buena idea preguntarle qué no le gustó.
1. Las 4L
Quizá esta sea una de las técnicas más simples y usadas en las retrospectivas. Las 4L, se refieren a la letra L por la que comienzan cuatro palabras en inglés: l iked, learned, lacked, longed for, es decir ‘me ha gustado’, ‘he aprendido’, ‘deberíamos hacer mejor’ y ‘he echado de menos’
2. El barco de vela ( The sailboat )
La retrospectiva del velero es una de las técnicas de visualización favoritas. El origen de esta técnica se remonta a Luke Hohmann, quien la presentó como uno de los juegos de innovación en su libro "Innovation Games". Hay muchos templates para esta técnica del velero, pero la que más se suele usar es la que contiene los siguientes elementos:
3. La Estrella de Mar ( Starfish )
Esta técnica es ideal para captar un gran volumen de información del equipo y fomentar el pensamiento en torno a los comportamientos puestos en práctica y su comparación con el valor obtenido por el equipo. Ayuda a los miembros del equipo a comprender el valor que cada uno de ellos obtiene de tales prácticas.
Apatía
Si se hacen las mismas preguntas siempre, los miembros del equipo pueden participar menos en las respuestas y dejar de ofrecer sugerencias constructivas para mejorar el proceso.
Emociones
Al final del día, somos personas con emociones. Tampoco somos criaturas perfectas. Las retrospectivas deberían invitar a una retroalimentación constructiva sobre lo que podría ir mejor en futuras iteraciones, pero nunca deberían apoyar la hostilidad, la negatividad y el señalar culpables.
Falta de Conversación
Es posible que tengas una retrospectiva en la que parece que las preguntas se encuentran con miradas en blanco. En lugar de sacar los dientes para iniciar la conversación, crea una apertura más atractiva para la reunión y trátala como la gran oportunidad de impulsar un cambio incremental.
1. Mantenla simple
Doy crédito al gran equipo de Mountain Goat Software por esta sugerencia para mejorar la próxima sprint retrospective, una forma sencilla de hacer que tu próxima retrospectiva sea efectiva es preguntarle al equipo qué les gustaría comenzar a hacer, dejar de hacer y seguir haciendo.
2. Incorpora Novedades
Otra técnica es incorporar juegos y otras tácticas variadas en sus retrospectivas. Hay muchos ejemplos por ahí. Elige uno que esté más relacionado a tu equipo o etapa de proyecto, y asegúrate de ejecutarlo al menos una vez antes para familiarizarse.
3. Mantente Enfocado
Utilizando el enfoque Lean Coffee TM, las agendas de las retrospectivas se pueden construir utilizando tableros kanban generados democráticamente. Esto podría ser bueno para un grupo que parece que no puede concentrarse mucho en un tema o que tiende a tomarse demasiado tiempo en un punto de discusión en particular.
4. Oriéntate Hacia la Acción
Lo más simple, pero quizás lo más importante, asegúrate de que estás asignando cualquier acción a alguien del equipo. No todo tiene que caer en el gerente del proyecto. De hecho, no debería. La conversación puede ser lo más constructiva y útil posible, pero las repercusiones no se sentirán a menos que el cambio se implemente en todo el equipo.