Crea una factura y envíala a tu cliente
Nuestras plantillas de facturas Word/Excel son gratis, así como una forma práctica y profesional de facturar a tus clientes. Elige la plantilla que necesites (ordinaria, recibo o para autónomos), descárgatela y rellena los campos personalizables.
Descarga modelos de facturas
Utiliza nuestra plantilla de factura en blanco para comenzar tu facturación de forma rápida y sencilla. ¡Rellena toda la información de tu empresa y listo!
Facturas clásicas
Las facturas básicas en Excel suelen constar de logotipo y datos de la empresa o autónomo y debajo, los productos o servicios, su importe y los impuestos aplicados.
Facturas de servicios
En Internet también hay muchos recursos de facturas de servicios en Excel para descargar gratis, válidos para toda clase de profesionales como profesores particulares, artesanos, fontaneros, carpinteros, electricistas, pintores y un largo etcétera.
Facturas con condicionantes
Son modelos de facturas de Excel que se ven afectadas por una condición. Entre ellas se incluyen las facturas rectificativas, aquellas que se pagan por partes o plazos o en las que se ha pedido un depósito previo al cliente que es preciso descontar del pago de la factura.
Facturas bancarias
Si lo que estás buscando son plantillas de facturas gratis en Excel que sirvan como justificante o prueba de pago, estas facturas para extractos bancarios funcionan muy bien.
Presupuestos y albaranes
Antes de emitir una factura final, son muchas las tiendas y comercios que envían un albarán y a posteriori, mandan la factura si el cliente la pide. También puedes descargar en este apartado facturas de pedidos telefónicos o presupuestos de servicio, obra, fiesta o facturas proforma.
Documentos adicionales
También hay otras plantillas relativas al proceso de facturación y que son muy usadas por profesionales de diversos ámbitos. Entre ellas, listas de clientes y precios, balance de pérdidas y ganancias, seguimiento de cobros o inventarios.
¿Qué es una factura y para qué sirve?
Las facturas son documentos con validez fiscal y que se utilizan para certificar que se ha llevado a cabo una transacción comercial. Imaginemos que un vendedor de autos ha conseguido vender un Toyota. Este no puede venderle el auto al comprador y dejar que se vaya sin más.
¿Qué datos debe contener una factura?
Por ello, para que la transacción sea válida debe emitir una factura con los datos de las partes, la cantidad que se ha cobrado, el concepto, número, fecha, el IVA aplicado y más.
¿Qué es el IVA en una factura?
En primera instancia, sus siglas corresponden a Impuesto del Valor Agregado y es un gravamen que se aplica a cada uno de los productos y servicios que forman parte de transacciones comerciales.
Paso 1: Nuevo documento
En este paso lo primero que debes hacer es abrir el programa Excel de Microsoft Office y hacer clic a la izquierda en el botón "Nuevo" para crear un nuevo documento. En este caso tienes la opción de abrir un nuevo documento o entrar en el buscador que ofrece el programa.
Paso 2 - Elige la plantilla que más te guste
De todas las opciones que te ofrecen es el momento de elegir la que más se adecue a las necesidades de tu empresa. Cuando lo tengas claro, tan solo deberás hacer clic encima de ella y darle al botón de crear. Después de ello, te aparecerá la plantilla dentro de una hoja de cálculo del programa Excel.
Paso 3 - Rellenar los datos e imprimir
Por último, tendrás que rellenar los espacios en blanco de la plantilla que te ofrece el programa con los datos correspondientes a tu empresa y a tus clientes. Debes tener en cuenta que algunas plantillas te indicarán lo que tienes que poner y otras estarán ya rellenadas con información inventada para que veas cómo quedaría.
¿Qué ventajas tiene crear una plantilla de facturas en Excel?
El principal beneficio de usar Excel para crear la plantilla de la factura es que los cálculos de los totales y de los porcentajes se realizan automáticamente. Configurando una función en la celda pueden calcularse los diferentes resultados.
¿Qué es una factura simplificada?
Una factura simplificada es aquella que no contiene los datos del receptor, sino solamente los datos del emisor. También se incluye el importe total del pago sin desglose, a diferencia de las facturas completas, que sí incorporan el resumen o desglose de los servicios o productos.