El KPI de rotación de inventarios es el indicador de rendimiento que monitorea el stock y evalúa la disponibilidad del mismo a partir de la correcta clasificación de la mercancía en el almacén por su nivel de demanda.
¿Qué es un KPI de inventario?
¿Qué es un KPI de inventario? En la gestión de inventario, un indicador de rendimiento (KPI, por las siglas en inglés de Key Performance Indicator) es una métrica que ayuda a monitorizar el stock, la entrada y salida de productos y la disponibilidad de inventario.
¿Qué es la rotación de inventarios?
El cálculo de la rotación de inventarios proporciona valiosa información que apoyada con un acertado pronóstico de ventas asegura el buen funcionamiento de entradas y salidas del inventario, y el cumplimiento de las funciones del departamento de almacén ¿Qué es la rotación de inventarios?
¿Qué es el KPI de inventario en un almacén e-commerce?
Este KPI de inventario, especialmente crítico en un almacén e-commerce por la elevada competitividad del sector y sus márgenes de beneficio tan estrechos, se acostumbra a calcular cada mes y ayuda a detectar tendencias de demanda de pedidos o cambios de rotación de productos.
¿Cómo calcular el coste de la rotación del inventario?
Por ejemplo, si tus ventas fueron de 30.000 euros y el inventario de 15.000 euros durante el año, € 30.000 / € 15.000 = 2. Esto significa que el inventario necesita ser reabastecido dos veces por año. Pasa a menudo que, al calcular el coste de la rotación del inventario, surjan ciertos problemas en la gestión del mismo.
¿Cuáles son los KPI de inventarios?
Un KPI de inventario es un indicador de rendimiento orientado a la gestión de stock en el almacén. Las instalaciones que tienen identificadas estas métricas pueden garantizar un control eficiente del inventario y de las entradas y salidas de mercancía.
¿Cómo se calcula rotación de inventario?
Existe una fórmula matemática para calcular el índice de la rotación del inventario. El cálculo se realiza a partir del importe total de los productos vendidos a precio de coste es decir, al precio que se compran los productos al proveedor. Este se divide entre el valor promedio de las existencias del almacén.
¿Cómo hacer un KPI de inventario?
El cálculo a realizar es el siguiente: (cantidad media almacenada / capacidad del almacén en cantidad) x 100. El objetivo de este KPI es ayudar al gestor de inventario a evaluar el espacio restante para incorporar nuevos productos al stock.
¿Qué significa el índice de rotación de inventario?
La rotación de existencias hace referencia al número de veces que necesita ser repuesto el inventario del depósito en un período de tiempo, normalmente un año. Conocer este índice en la empresa es de vital importancia, ya que ayuda a controlar los riesgos asociados a una mala gestión de stock.
¿Qué es rotación de inventario y ejemplo?
Se obtiene al dividir el consumo (venta, expediciones…), durante un período, entre el valor del inventario medio, de ese mismo período. Por ejemplo, si un vendedor de coches mantiene de media 10 coches en exposición en su tienda y al año vende un total de 150 vehículos, su stock tiene una rotación de 15.
¿Cómo hacer una rotación de inventario en Excel?
Así, imaginando que tenemos el valor para el precio de coste en la celda A2, el número de artículos vendidos en B2 y el valor promedio de existencias en C2, la fórmula para averiguar al índice de rotación sería =A2*B2/C2.
¿Qué es un KPI y ejemplos?
KPI son las siglas de Key Performance Indicators, que puede traducirse al castellano como “Indicadores Clave de Desempeño”. Estos indicadores se componen de variables, factores o unidades de medida que sirven para generar estrategias dentro de los departamentos de una empresa.
¿Cómo se hace un analisis de inventarios?
En el análisis de control de inventario se suele utilizar el método ABC, el cual consiste en dividir los artículos en tres tipos de categorías. Por ejemplo: los artículos de la categoría A son los más valiosos, los de la categoría B son los regulares y los de las categorías C son los menos valiosos.
¿Qué es el KPI y cómo se calcula?
Fórmulas de KPIs de ventas: tasa de conversión Para calcular este KPI de ventas debes dividir el número de pedidos entre el número de oportunidades generadas. La cifra obtenida se multiplica por 100 y este resultado es la tasa de conversión expresada en porcentaje.
¿Qué significa que la rotación de inventario sea negativa?
Cuando la cantidad disponible es negativa, esto significa que existen más items reservados que la cantidad total insertada en el inventario. De esta forma, vemos que el stock se ha actualizado a cero o a una cantidad menor que cero después de que se hayan efectuado reservas.
¿Cómo interpretar los días de inventario?
Los días en inventario representan la cantidad total de días que tarda la empresa en vender el inventario promedio. Además determina la cantidad de días para los cuales es suficiente el inventario actual. Las empresas utilizan este indicador para evaluar su eficiencia en cuanto al uso del inventario.
La importancia de la gestion de inventario
Un proceso eficaz de gestion de inventario es esencial para que las empresas garanticen que sus procesos internos sean rentables y rentables.
10 KPI clave de inventario que deben conocer
Al considerar los KPI relevantes para realizar un seguimiento para la gestion del inventario, las empresas deben tener en cuenta las siguientes metricas esenciales. 1.
Los 5 mejores KPIS de inventario
Para llevar una óptima gestión en materia de inventario se debe hacer uso de los datos, ya que a través de su análisis se hace posible la mejora de los pronósticos de ventas y a su vez del stock.
1. Demanda de inventario
Este indicador da cuenta del nivel de consumo del producto en un punto de venta. Esto quiere decir que si por ejemplo, la demanda de una chocolatada es de 20 unidades diarias, indica que en una semana deberían venderse 140 (cálculo del número de días de la semana multiplicado por el número de unidades diarias).
2. Rotación de inventario
Este indicador de rendimiento refleja el número de veces que un inventario promedio de un determinado producto es vendido anualmente, permitiendo conocer con que velocidad puede venderse.
3. Días de inventario
Este es otro método muy utilizado y permite determinar en cuantos días el inventario se agotará, produciendo un quiebre de stock, para su cálculo se emplea la siguiente fórmula:
4. Ratio de Sell Through
Esta tasa indica la cantidad de inventario que puede venderse en un período dado y es comúnmente utilizada para la medición de productos estacionales, puesto que ayuda en la planificación de las ventas para que esos productos puedan agotarse antes de que termine su temporada.
5. Pérdidas de inventario
Este indicador da cuenta de las pérdidas monetarias que sufre la empresa como consecuencia de extravíos en el inventario que pueden ir desde productos robados, dañados o vencidos. Para realizar su estimación puede compararse el inventario real vs. el inventario esperado.
Conclusión
Si bien el poder controlar el inventario de una tienda es una tarea complicada, mediante el uso de los KPIS de inventario se hace posible desarrollar un control que permita detectar problemas y tomar medidas a tiempo para una gestión eficiente.
Fiabilidad de la entrega
El objetivo logístico de una empresa consiste en entregar las cosas a tiempo. Por esta razón, la fiabilidad de entrega al cliente es algo que tiene que ser medido. Lamentablemente esto no puede ser medido directamente. Por esta razón, se necesitan los siguientes indicadores para obtener esta información.
Nivel de inventario
Si conocemos la estrategia de inventario y los parámetros correspondientes, se podrá calcular el inventario requerido. Saber cuánto inventario será necesario para cada producto se expresará en unidades: para el producto X hemos de contar con 400 unidades en inventario.
Quedarse sin inventario
Este refleja el número total de ocasiones en que no se puede realizar una entrega, o se queda sin inventario. El fin de este indicador es señalar si los inventarios han sido calculados de manera correcta.
Uso del stock de seguridad
El hecho de no quedarse nunca sin stock no es necesariamente una buena señal. Por ejemplo, cabe preguntar si no será que tenemos demasiado inventario. Por esta razón es importante saber cuántas veces se recurre al stock de seguridad. De esta manera, si el stock de seguridad nunca se usa, podemos concluir que el inventario es demasiado alto.
Fiabilidad del Proveedor
A la hora de establecer el inventario y nivel de pedido, la fiabilidad del proveedor desempeña un rol fundamental. La fiabilidad de entrega de proveedores puede ser medida de la misma forma que la nuestra. De esta manera, resulta esencial la categoría del producto y clasificar la importancia de los proveedores.
1. Stock promedio
El stock promedio es el volumen medio de existencias que se almacenan en la instalación a lo largo de un periodo de tiempo concreto, usualmente un año. Esta métrica permite que el responsable logístico cuente con información objetiva de la cuantía de stock promedio almacenada en la instalación durante el período seleccionado.
2. Stock óptimo
El stock óptimo es la cantidad exacta de inventario que un almacén necesita para cumplir con la demanda existente sin que se produzca una rotura de stock, es decir, que no se pueda dar salida al pedido por falta de existencias.
3. Contracción de inventario
La contracción de inventario indica la diferencia entre el stock registrado en el programa de inventario y las existencias reales disponibles en el almacén. Ese descuadre puede deberse, entre otros motivos, a errores en la realización del inventariado periódico, fallos operativos o de manipulación o la existencia de productos dañados.
4. Promedio de pérdida de stock
Este KPI de inventario señala el stock que se pierde o queda obsoleto en el almacén durante un periodo concreto, usualmente un año. Las pérdidas de stock pueden producirse por múltiples causas, como por ejemplo robos, deterioro de la mercancía o acciones administrativas erróneas.
5. Días de inventario
Los días de inventario es el tiempo en que los productos permanecen almacenados hasta que se expiden.
6. Tasa de rotación de inventario
La rotación de inventario, o rotación de existencias, es un indicador que mide la velocidad con la que se repone el stock en un periodo determinado de tiempo. En otras palabras, muestra cuántas veces ha pasado un artículo por todo el proceso de negocio, es decir, la venta, la entrega y el cobro del pedido.
7. Tasa de retorno de stock
La tasa de retorno de stock es un indicador que expresa el porcentaje de pedidos que vuelven a la instalación después de ser vendidos, debido a un error en la entrega o en el proceso de preparación de pedidos, entre otras razones.
Negocios estacionales
Las empresas de temporada están directamente relacionadas con el clima. Una heladería funciona durante la temporada de verano, sin embargo, un negocio de venta de árboles de Navidad prosperará llegado el invierno. Otros minoristas pueden sufrir altibajos estacionales relacionados con días festivos y eventos.
Inventario con lento movimiento
Los inventarios de lento movimiento son aquellos bienes cuya rotación es mínima. Pueden estar expuestos a la venta durante mucho tiempo, sin importar lo útiles y prácticos que puedan llegar a ser.
Exceso de inventario
Cuando ordenas tu inventario de manera inapropiada, esto se traduce en que tienes más stock de lo que el mercado te demanda. Otra situación que puede darse es que, después de realizar el pedido, las ventas caigan rápidamente. Este exceso de mercancía genera un índice de rotación de inventario bajo y puede perjudicar las tasas de recambio.
Gestión incorrecta de inventario
El inventario supone la fuente de ingresos más importante de tu empresa. La gestión correcta del inventario se traduce en ganancias, la incorrecta puede suponer un impacto económico dramático para tu negocio.
Mercancías obsoletas
Las mercancías obsoletas hace referencia a un stock muerto de mercancías que no puedes comercializar ni reutilizar y que, al final, deben ser desechadas. Es fácil de observar cuando tienes un stock en exceso de productos perecederos.
Falta de conocimiento
Hay errores que podríamos evitar teniendo en nuestra empresa personal capacitado para el manejo de los inventarios. Si en tu negocio tienes colaboradores que realizan una ineficaz administración de las existencias y flujo de caja, es posible que tu negocio fracase.
Baja de empleados
Años atrás, cuando un trabajador enfermaba, regresaba a los pocos días. Hoy no sabes cuánto tiempo va a estar una persona de baja. Es difícil realizar un análisis de rotación, manejar la vuelta de los trabajadores y mantener la salud del equipo. Y cuando todo parece haber mejorado, llega la COVID de síntomas persistentes.
3.- Costos de transporte
Cuanto más tiempo permanezca el inventario en el almacén, más le costará al negocio. Pero es esencial ser capaz de poner un número cuantificable en su lugar como uno de tus KPIs para un almacén.
5. Tasa de retorno
La tasa de retorno es un simple pero vital KPI relacionado con la gestión de cualquier almacén. Como el término sugiere, determina la frecuencia con la que los clientes devuelven los artículos.
7.- Tiempo de espera de la orden
El tiempo de espera de los pedidos es uno de los KPIs para un almacén y se alimenta de la tasa de pedidos atrasados. Es simplemente el tiempo promedio que le toma a los clientes recibir los pedidos una vez que son colocados.
¿Qué Es La Rotación de Inventarios?
- Conocida también como tasa de rotación de inventarios, es una política de control de existencias, un indicador que determina el número de veces que se realiza un inventario en un periodo de tiempo determinado, la rapidez con la que se repone el stock en logísticatras la operación de negocio y, como parte de la función de inventario el número de veces en que el inventario se co…
¿Cómo Calcular La Rotación de Inventarios?
- Conocer cómo calcular la rotación de inventarios equivale a traducir en cifras claras el movimiento de los productos en stock en un período de tiempo determinado y aportar La fórmula de rotación de inventariosse define como el costo de los productos vendidos en un lapso de tiempo dividido por el promedio que dicha mercancía estuvo disponible en ese mismo lapso. Di…
Interpretación Del KPI de Rotación de Inventarios
- El KPI de rotación de inventarioses el indicador de rendimiento que monitorea el stock y evalúa la disponibilidad del mismo a partir de la correcta clasificación de la mercancía en el almacén por su nivel de demanda. Se obtiene en el análisis de fórmulas que se convierten en información útil para el cumplimiento de una de las principales funciones ...
Ejemplos de Cómo Calcular La Rotación de Inventarios
- La forma ideal de cómo calcular la rotación de inventarios es planteando un ejemplo de rotación de inventarios, un ejercicio de cálculo en el cual se aplique la fórmula de rotación de inventarios, como se describe en el siguiente ejemplo: 1. Valor por ventas en 2021= $80.000.00. 2. Promedio de inventarios 2021= $20.000.000. 3. Tasa de rotación de inventario= Costo de mercancía vendi…
¿Cómo Mejorar La Rotación de Inventarios?
- Seleccionando acertadamente los proveedores y así mejorar los tiempos de entrega de los suministros.
- Produciendo un inventario justo y mejorando los pronósticos de ventas.
- Proporcionando soporte digital a la logística de inventarios. El uso de gestores de stock y sistemas WMS para almacenamiento de mercancía agrega eficiencia al control de inventario…
- Seleccionando acertadamente los proveedores y así mejorar los tiempos de entrega de los suministros.
- Produciendo un inventario justo y mejorando los pronósticos de ventas.
- Proporcionando soporte digital a la logística de inventarios. El uso de gestores de stock y sistemas WMS para almacenamiento de mercancía agrega eficiencia al control de inventarioy a su vez optimi...
- Utilizando los KPI de rotación de inventarios, lo que garantiza un control eficiente del inventario y la prevención de eventualidades, como los quiebres de stock.
