Una firma digital en Microsoft Word te permite firmar con tu nombre, así como proporcionar una capa adicional de seguridad. La primera parte del proceso te permite crear una línea de firma y a continuación escribir tu nombre, insertar una imagen de tu firma o firmar directamente con una tableta.
Full Answer
¿Cómo hacer una firma digital en Word?
Haga clic en Agregar una firma digital. Lea el mensaje de Word, Excel o PowerPoint y después haga clic en Aceptar. En el cuadro de diálogo Firmar, en el cuadro Razón para firmar este documento, escriba la razón. Haga clic en Firmar.
¿Cómo codificar un documento con una firma digital?
La segunda parte del proceso permite codificar el documento con una firma digital. Esta firma digital garantiza a la persona a quien estás enviando el documento que el documento proviene de ti. Crea una línea para la firma en la parte inferior del documento colocando el cursor en el punto donde deseas iniciar la línea de la firma.
¿Qué es una firma digital?
¿Qué es una firma digital? Una firma digital es un sello de autenticación electrónico cifrado en un información digital, como mensajes de correo electrónico, macros o documentos electrónicos. La firma confirma que la información proviene del firmante y no se ha modificado. Certificado de firma y entidad emisora de certificados
¿Cómo firmar un documento en Word?
Haga clic en Proteger documento, Proteger libro o Proteger presentación. Haga clic en Agregar una firma digital. Lea el mensaje de Word, Excel o PowerPoint y después haga clic en Aceptar. En el cuadro de diálogo Firmar, en el cuadro Razón para firmar este documento, escriba la razón. Haga clic en Firmar.
Qué es una firma digital
La firma electrónica es un sello de autenticación digital mediante cifrado que, independientemente de su formato, tiene la finalidad de asegurar nuestra identidad y materializar nuestra intención de validar el contenido de un documento de forma online al igual que se hace con una firma manuscrita en papel.
Validez jurídica de la firma electrónica en un documento Word
Cuando se recurre a una firma digital en Word, normalmente lo que buscamos es agilidad y rapidez sin pensar en la importancia de mantener un nivel de seguridad adecuado a nuestro objetivo, por ello debemos ser conscientes de los riesgos a los que nos enfrentamos con ello como manipulación de datos, suplantación y/o robo de identidad entre otros y utilizar herramientas profesionales como IvSign..
Cómo firmar digitalmente un documento Word
Las herramientas de Microsoft Office ofrecen la posibilidad de añadir nuestra firma digital a los documentos deseados, ya sea en Word, Excel etc.
Paso 1
Crea una línea para la firma en la parte inferior del documento colocando el cursor en el punto donde deseas iniciar la línea de la firma. Haz clic en la ficha "Insertar" y selecciona "Línea de firma" en el grupo "Texto". Haz clic en "Línea de firma de Microsoft Office".
Paso 2
Escribe la información pertinente a la caja "Configuración de firma". Esto incluye el nombre del firmante, dirección de correo electrónico y título. Proporciona instrucciones para el firmante escribiendo instrucciones en la casilla correspondiente. Pulsa el botón "Aceptar".
Paso 3
Haz doble clic en la línea de firma donde tienes que firmar tu nombre. Un cuadro de diálogo aparecerá. Puedes escribir tu nombre, insertar una imagen de tu firma que hayas descargado en tu computadora o firmar con una tableta. Pulsa el botón "Firmar".
Paso 4
Inserta una firma invisible digital para mayor seguridad haciendo clic en el botón redondo grande que dice "Oficina" en la esquina superior izquierda de la ventana de Word. Selecciona la opción "Preparar" y "Agregar una firma digital". Escribe el motivo de la firma digital en la casilla correspondiente y pulse "Firmar".
Paso 5
Guarda el documento con la tecla "Ctrl + s". Elige dónde deseas guardar el documento y nómbralo como quieres. Pulsa el botón "Aceptar". Ahora puedes enviar por correo electrónico o imprimir el documento.