A la hora de escribir una carta formal en inglés el inicio siempre debe ser corto, una frase adaptada al trato que tengas con esa persona. Es válido cambiar el apellido por «Sir» o «Madam». Ya sea que se trata de un desconocido o conocido, aquí tienes la fórmula indicada: También existen abreviaciones de cortesía:
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¿Cómo se escribe una carta en inglés?
Escribir una carta en inglés o en cualquier otro idioma es algo que incluso los hablantes nativos deben aprender, puesto que tiene que ver más con determinadas convenciones que con dominar esa lengua. Después de todo, ¿quién adivinaría, a partir de sus conocimientos generales de inglés, que el saludo informal es simplemente “ Hi ” o “ Hello ” ...
¿Cómo redactar una carta en inglés?
Es por esto que sin duda alguna, saber redactar una carta en inglés es vital para tu desarrollo profesional. Antes de comenzar, te dejaremos algunos consejos que debes tomar en cuenta: Sigue la estructura de una carta formal en el orden adecuado. Usar un lenguaje corto, sencillo y con tono formal. Saluda de una forma cordial.
¿Cómo escribir una carta?
Aquí un ejemplo: Introducción. Siempre que escribas una carta debes presentarte después de saludar, y luego explicar de manera clara el objetivo de tu escrito. Lo más común es comenzar con: My name is…. / Mi nombre es. Luego, agregas una de las frases más usuales para la introducción de una carta, tales como:
¿Cómo escribir una carta formal en inglés?
En el cuerpo de nuestra carta formal en inglés debemos explicar en detalle los motivos de nuestro comunicado, qué necesitamos o qué queremos transmitir. No olvides los consejos que te dimos arriba, te ayudarán a que tu escrito sea claro y directo.
Por Anne Wilding
Escribir una carta en inglés o en cualquier otro idioma es algo que incluso los hablantes nativos deben aprender, puesto que tiene que ver más con determinadas convenciones que con dominar esa lengua.
Convenciones para escribir una carta formal
Tanto si tu carta es manuscrita como si la vas a imprimir, deberías incluir tu nombre y dirección, o los de tu empresa, en la esquina superior izquierda (para EE. UU.) o superior derecha (para el Reino Unido). Esto no es necesario si estás utilizando un papel con membrete, sea de la empresa o personal, puesto que ya incluirá esos datos.
Convenciones para escribir una carta informal
Como decíamos más arriba, se puede ser formal o informal en muchos grados, así que cuando escribas fuera del registro formal tienes que sopesar algunas cosas.
Anne Wilding
Anne imparte clases a adultos y niños en el centro del British Council en Bilbao desde 2016. También redacta materiales didácticos, coordina sesiones de cuentacuentos y edita cuadernos de ejercicios para una editorial británica.
Carta de presentación
Este tipo de carta se debe escribir cuando te postulas a un puesto de trabajo. En nuestro artículo de ¿Cómo preparar mi curriculum en inglés? te enseñamos cómo hacer la cover letter que se envía normalmente junto al currículum para hablar en profundidad de tus habilidades y aspiraciones.
Carta de seguimiento
Si necesitas hacer seguimiento a un caso o saber de una persona con la que tuviste contacto recientemente, puedes enviar este tipo de carta. Es un escrito sencillo y corto. Puedes usar las siguientes frases:
Carta de renuncia
Este estilo de carta como su nombre lo indica, se utiliza para renunciar a un puesto actual de trabajo. Lo más importante en esta carta es especificar hasta cuándo trabajarás en la empresa. Muchos escriben adicionalmente un agradecimiento especial, dependiendo de la experiencia que tuvieron.
Carta de agradecimiento
Un comunicado de este estilo es una carta para enviar un agradecimiento a alguien o alguna empresa en especial. Las frases más utilizadas para esta carta son:
Carta de reclamo
Si el objetivo de tu carta es lo contrario a agradecer, una carta de reclamo es lo que debes escribir. Su finalidad es exponer una queja negativa sobre algún servicio o situación. A pesar de que el motivo principal de esta carta no sea positivo, mantén siempre el respeto y la cordialidad.
Carta para pedir disculpas
Si quieres disculparte por una situación en específico, podrías enviar una carta. Aquí te dejamos algunas expresiones comunes para pedir disculpas en una carta:
1 – Membrete
Colocaremos nuestros datos o los datos del remitente, entre los que debe aparecer nuestro nombre, apellidos, dirección, teléfono e incluso correo electrónico si lo tenemos.
2 – Fecha
Una carta formal en inglés debe llevar la fecha correctamente escrita bajo el membrete. Habitualmente, las fechas anglosajonas son algo distintas de las españolas. En primer lugar aparece el mes, después el día y por último el año. La primera letra del mes se escribe en mayúscula.
3 – Destinatario
Bajo la fecha, pero en la parte contraria al remitente (habitualmente la zona izquierda) aparecerá el nombre de la persona o los datos de la empresa a la que va dirigida. Habitualmente se coloca la información en bloque igual que sucedía anteriormente con el membrete.
4 – Encabezamiento
Se trata de una única frase corta de cortesía con el tratamiento adecuado según la persona a la que haga referencia. Pudiendo utilizar «Sir» o «Madam» en lugar del apellido de manera indistinta.
5 – Introducción
Se trata de una frase idónea para romper el hielo. Si no se domina la lengua, conviene comenzar la introducción con alguna de las expresiones habituales del lenguaje formal en inglés.
6 – El cuerpo
Hasta llegar al cuerpo, hemos podido utilizar los recursos anteriormente expuestos sin cometer errores gramaticales o suficientemente graves como para delatar nuestro bajo nivel de inglés. Pero en esta parte nos la jugamos, y ahora debemos continuar la carta con aquellos detalles e información necesaria para la correcta lectura.
7 – Despedida
Siguiendo la tónica general, buscaremos las frases de despedida más habituales para las cartas formales. De nuevo se establece el tono cordial y educado que se usa entre personas desconocidas. Vamos a ver a continuación algunas de las frases de despedida que más se utilizan en la correspondencia actual: