Para escribir un correo formal en inglés es necesario tener en cuenta varios detalles para dotar de estructura al texto. Ordenar las ideas A diferencia del español, que se suelen iniciar los correos profesionales con una presentación, en inglés existe una cierta tendencia a iniciarlos indicando claramente el propósito del correo.
Full Answer
¿Cómo escribir un correo formal en inglés?
Por ello, a la hora de pensar cómo escribir un correo formal en inglés, recurriremos a la memoria. Seguramente recuerdes algunas frases o palabras como “quedo a disposición”, “saludos cordiales” y “estimado/a”. Sácalas del baúl de los recuerdos y ponlas en práctica (traducidas, claro).
¿Qué es un email formal en inglés?
Ejemplo de email formal en inglés para pedir información. Miramos primero un ejemplo de una carta (o email formal) para pedir información en inglés. Como no sabemos quién recibirá la carta, saludamos con el formato “Dear Sir/Madam:” y nos despedimos con un “Yours faithfully,”. Dear Sir/Madam:
¿Cómo hacer correos electrónicos formales?
En esta lección aprenderás la estructura, las frases más comunes y vocabulario apropiado para los correos electrónicos formales, además podrás leer un ejemplo y un ejercicio para practicar. Usar un lenguaje apropiado y un tono formal. Incluir datos de contacto de emisor y receptor. Enviar el email desde una cuenta formal.
¿Cómo redactar un email formal en inglés?
Ejemplo de un email formal en inglés Para demostrar el funcionamiento de la estructura y darte una idea de las expresiones adecuadas, aquí tienes un ejemplo que contiene todos los elementos importantes para redactar un buen email formal en inglés: Dear Mr. Jones,
¿Cómo redactar un correo en inglés formal?
CÓMO ESCRIBIR UN EMAIL EN INGLÉSFORMAL. – “Dear Josh Stevenson” – “Dear Mr Mckibben,” – “Dear Louise”INFORMAL. – “Hello Tom” – “Hi Susan” – “Hello/Hi everyone” ... CUANDO NO CONCES EL DESTINATARIO. – “Dear Sir/ Madame” – “To whom it may concern” (un poco anticuado) significa “a quién corresponda”
¿Cómo redactar un correo electrónico formal?
Cómo escribir un email formal: consejos para buena intercomunicaciónUsa una dirección de correo profesional.Asegúrate de que tu asunto vaya al grano.Mantén los mensajes breves y al punto.Evita reenviar correos.Sé discreto con los signos de puntuación y el formato.Usa una firma profesional.More items...•
¿Cómo se inicia un correo en inglés?
Podemos clasificar los diferentes saludos desde el más informal al más formal.Hey!Hi Karen,Hello Karen,Hello again Karen, (si es un segundo email)Good morning Karen,Dear Karen,Dear Ms Jones,Dear Sir/Madam,More items...
¿Cómo se saluda en un correo formal en inglés?
E-MAIL:a) SALUDO (GREETING): ... Si le conoces: “Dear Mr./ Ms. ... Si no le conoces: “Dear Sir/Madam” (singular, cuando no sabes si el destinatario es hombre o mujer o si no sabes su nombre) o “To whom it may concern” (“A quien pueda interesar).b) CUERPO DEL E-MAIL (E-MAIL BODY): ... «I am writing in reference to…»More items...•
¿Qué es el correo electrónico y un ejemplo?
Los correos electrónicos facilitan el envío de mensajes que pueden ser útiles para los usuarios o cualquier negocio. Por ejemplo, un cliente quiere reclamar un pedido y lo hace a través del envío de un correo electrónico.
¿Qué es un correo electrónico formal?
Un correo formal tiene una estructura muy definida, con un saludo definido (la parte inicial del correo), la firma, la frase inicial y el cuerpo. Además se usa el lenguaje de manera diferente en un correo formal que en un correo informal.
¿Cómo redactar un email en inglés informal?
y no siempre una traducción directa:I hope you're well. (Espero que estés bien)Thanks for your email. (Gracias por tu correo)I hope this email finds you well. (Espero que estés bien)It's good to hear from you. (En un placer saber de ti)Thank you for your call this morning. (Gracias por tu llamada esta mañana)
¿CÓMO EMPEZAMOS UN EMAIL FORMAL?
¡Con un buen saludo! Si conocemos a la persona a la que nos dirigimos, empezamos con estos saludos para: Hombres – Dear Mr. Woods, Mujeres casadas...
¿AHORA, QUÉ INCLUIMOS EN EL CUERPO DEL EMAIL FORMAL?
Ahora que hemos empezado el email formal con el saludo, toca meterle un poco de chicha. Avanzamos con el desarrollo del cuerpo del email, teniendo...
¿CÓMO ESCRIBIMOS EL CIERRE DE UN EMAIL FORMAL EN INGLÉS?
Después de escribir el cuerpo del email, nos queda un paso antes de despedirnos. Tenemos que incluir el cierre del email. Estos comentarios suelen...
Email formal en inglés: un poco de contexto
A pesar de los intentos de algunos ejecutivos de renunciar al correo electrónico y decirle adiós a los correos formales, este ha sido por años el medio de contacto por excelencia para hacer negocios.
Vocabulario de negocios para saber cómo escribir un correo formal en inglés
Si bien puedes apoyarte en frases hechas y expresiones típicas, como te recomendamos más arriba, es importante que aprendas vocabulario de negocios, no sólo para escribir tus correos sino también para entender las posibles respuestas y, así, lograr una comunicación asertiva .
Despedidas en un email formal
Hasta aquí bien, pero ¿cómo nos despedimos en un email formal? Las despedidas en un email formal se hacen con un lenguaje muy cordial. Si no conocemos al destinatario, utilizamos:
Ejemplo de email formal en inglés para pedir información
Miramos primero un ejemplo de una carta (o email formal) para pedir información en inglés. Como no sabemos quién recibirá la carta, saludamos con el formato “Dear Sir/Madam:” y nos despedimos con un “Yours faithfully,”
Ejemplo de carta de agradecimiento en inglés formal
Ahora observamos un ejemplo de una carta (o email formal) de agradecimiento en inglés formal. Es muy importante utilizar la frase “I would like to thank you for…” cuando empezamos a redactar la carta. Como la remitente conoce a la destinataria, puede despedirse con un “Best regards,”
Ejemplo de carta formal en inglés para una empresa
Por último, miramos un ejemplo de una carta formal en inglés dirigida a alguien de una empresa externa. En esta carta, empezamos con el saludo “Dear Mr. Williams” porque sabemos su nombre, pero nunca le hemos conocido. Hay que fijarse también en las frases utilizadas para cerrar la carta.
Últimos Consejos para redactar tu email formal en inglés
Ahora que tenemos nuestro email formal listo, debemos comprobar que todo esté en orden antes de darle al botón “enviar”. Es importante que tengamos en cuenta los siguientes consejos:
La importancia del principio
Las primeras palabras de un mensaje establecen el tono del texto. Un inicio inadecuado puede provocar falta de interés en el receptor o incluso causarle mala impresión. Algunos aspectos clave que tener en cuenta antes de empezar a redactar un correo son:
Antes de empezar el correo
La forma más fácil y rápida de seguir estos consejos es hacer un borrador antes de empezar. No hace falta que sea muy elaborado, ya que su función es servir de estructura provisional para redactar luego sobre él. Las ventajas del borrador son:
Cómo empezar el correo
Una vez elaborado el borrador, puedes proceder con la redacción del correo. Para empezar a redactar, los primeros pasos en los que debes centrarte son el saludo y la apertura.
5. Pon información relevante en el título del mensaje
Si estás escribiendo a un amigo, “Hi” o “What’s up” bastan, pero para hacer negocios sería mejor algo como “Meeting Wednesday 12:30” o “Draft of contract for your review.”
6. No escribes nunca todo en mayúscula
Escribir en mayúscula hace parecer que estás gritando. Hay que saber bien usar las mayúsculas. Tampoco es buena idea escribir todo en minúscula – eso te quita importancia.
Cómo escribir un correo formal en inglés: la comunicación por correo electrónico
Aunque una buena expresión oral es fundamental para interactuar en reuniones y videoconferencias, es importante no dejar de lado las capacidades de comunicación escrita.
Primer paso: el borrador
Para seguir las pautas de redacción del correo, lo ideal es elaborar un borrador antes de empezar a escribir. Basta con que apuntes las ideas que quieres transmitir sin necesidad de prestar especial atención a la estructura ni de detenerte demasiado en los detalles. Ver todas las ideas juntas obedece a varios propósitos:
Segundo paso: estructura
Una vez apuntadas las ideas esenciales, el siguiente paso es darles forma. Para escribir un correo formal en inglés es necesario tener en cuenta varios detalles para dotar de estructura al texto.
Tercer paso: revisión y corrección
Un correo electrónico con errores ortográficos, gramaticales, de puntuación o de expresión causa una mala impresión y también puede generar malentendidos. Cuidar la comunicación escrita demuestra profesionalidad y atención al detalle, aspectos muy deseables en entornos laborales.
Estructura de un email formal en inglés
Asunto (Subject): Expresa de forma clara el tema o motivo del mensaje, siempre debes ser directo y conciso. Ejemplos: (solicitud de información). Meeting Magazine Survey 09/28/2015 (Encuesta, Revista Encuentro 28/09/2015). Agenda for meeting May 15 at 11:00 a.m. (Agenda para la reunión del 15 de mayo las 11:00 a.m.).
Ejemplo 1 de email formal en inglés (para solicitar información)
I am writing to request information about the German course that is given in summer. I saw your website and found the courses you are currently offering as a very interesting matter that fit my interest, especially the German one. I would like to take the 4-week course, but I have some questions about the methodology and logistics:
Ejemplo 2 de email formal en inglés (para una oficina, empresa, comité)
We are writing to invite you to be a speaker at the “IV Congress of Political Scientists of Venezuela”, to be held in the city of Mérida, Venezuela; at the Faculty of Law and Political Sciences of the Illustrious University of the Andes on November 18 at 9:00 a.m.
Conclusión
En estos tiempos el internet se ha vuelto una herramienta muy útil para casi todo el mundo, ya que a través de ella puedes nutrirte de información, charlar con otras personas, trabajar desde tu casa, hacer reservaciones para viajar, ¡y mucho más!