Por este motivo, presentamos a continuación, los pasos básicos sobre cómo realizar una conferencia. En primer lugar, debemos tener claro el objetivo de nuestra conferencia, los contenidos que queremos transmitir y el tipo de público a la cual será dirigida. Solo teniéndolo claro y estando seguros, seremos capaces de comunicarlo al público.
- Definir objetivos, temas a tratar y agenda. ...
- Seleccionar los participantes. ...
- Dejar claros los objetivos al iniciar la reunión. ...
- Elegir un moderador. ...
- Empezar a tiempo y finalizar a tiempo. ...
- Restringir el uso de dispositivos innecesarios. ...
- Terminar con un plan de acción.
¿Cómo hacer una buena conferencia?
Mantener un lenguaje adecuado y unas formas correctas es primordial para la realización de una buena conferencia, evitando siempre las interrupciones, ya sea por olvidos propios como por preguntas o comentarios del público, que deben ser ignorados hasta el final.
¿Cómo organizar una conferencias?
4. Selecciona un menú. Las conferencias suelen extenderse durante varias horas por lo que debes recordar que a los participantes no les gustará estar sentados todo el día sin comer o tomar algo. Si el lugar elegido no brinda servicios gastronómicos, considera contratar un catering independiente que se ocupe de eso.
¿Qué es una conferencia?
Una conferencia es una manera excelente en que las personas que tienen intereses comunes pueden reunirse e intercambiar las ideas más vanguardistas de su campo. Por nombrar algunas, las conferencias son eventos regulares en el mundo académico, en muchos campos de la industria, en grupos de marketing de diverso nivel y en grupos religiosos.
¿Cómo planear una conferencia?
Casi cualquier tipo de conferencia necesita un marco de gente y de sistemas para sustentarla. Todas las conferencias necesitan ser planeadas – su localización, espacio, oportunidad, contenido y forma deben ser determinados con anticipación.
¿Qué es y cómo se realiza una conferencia?
Definición La conferencia es un tipo de exposición oral, impartida por especialistas, centrada en la presentación de un tema específico y de interés para el público al cual está destinada.
¿Cómo iniciar una conferencia ejemplo?
10 formas de iniciar una conferencia efectivaRompe el hielo con una historia. ... Convoca a la reflexión a través de preguntas. ... Brinda una cifra o dato impactante. ... Acude a frases y citas. ... Asume el poder de la imagen. ... Apela a tu creatividad. ... Coloca audio. ... Coloca un video.More items...•
¿Cuáles son la estructura de la conferencia?
La estructura de la conferencia se compone de: Sesiones plenarias (la sesión de apertura, las sesiones con oradores invitados y clausura); Sesiones paralelas.
¿Cómo hacer la presentación de una conferencia?
2:2711:46Suggested clip · 60 secondsCómo Preparar una Presentación | 5 PASOS para una CONFERENCIA ...YouTubeStart of suggested clipEnd of suggested clip
¿Cómo se saluda en una conferencia?
Puedes comenzar felicitando a los miembros de la audiencia con sinceridad y con gran respeto. Sonríe como si estuvieras muy contento de verlos, como si fueran viejos amigos tuyos que no has visto desde hace bastante tiempo.
¿Cómo saludar en un discurso de apertura?
Entonces, “saludar al público” será lo más importante para ti a la hora de aprender frases para empezar un discurso:Buenos días, buenas tardes, buenas noches...Señoras y señores...Un saludo a todos los presentes...
¿Cuáles son los tipos de conferencia?
Conferencia internacional: son aquellas donde los ponentes y la audiencia provienen de diferentes países, así que pueden hablar más de un idioma. Conferencia magistral: son aquellas impartidas por una personalidad famosa o prestigiada. Conferencia episcopal: son de carácter religioso.
¿Cuál es el objetivo de la conferencia?
1) Entretener, buscando en el auditorio una respuesta de agrado, diversión, complacencia. 2) Informar, persiguiendo la clara comprensión de un asunto o de una idea o resolviendo una incertidumbre. 3) Convencer, se quiere influir sobre los oyentes para modificar o transformar sus opiniones.
¿Cómo realizar una presentación?
Los 10 pasos de una buena presentación. ... Dar una imagen adecuada. ... Usar el lenguaje corporal adecuado. ... Conectar con la audiencia al inicio de la presentación. ... Causarles curiosidad. ... Centrar la presentación sobre un tema o idea clave. ... Explicar los conceptos necesarios de uno en uno. ... Usar las historias para mantener la atención.More items...•
¿Cómo hacer una buena presentación?
10 consejos para hacer buenas presentaciones en PowerPointUtiliza muchas imágenes para que sea visual. ... Utiliza fuentes con un diseño actual. ... Ideas de diseño. ... Utiliza las transparencias. ... Crea Movimiento con las animaciones. ... Utiliza transiciones. ... Inserta Vídeos o Audios. ... No te pases con tu logo.More items...
¿Cómo presentarse en una exposición virtual ejemplos?
7 brillantes formas de comenzar una presentaciónCuenta una historia cautivadora. ... Hacer una pregunta retórica invita a la reflexión. ... Indica un titular o estadística impactante. ... Utiliza una cita poderosa y convincente. ... Muestra una foto cautivadora y fascinante. ... Usa un apoyo o ayuda visual creativa. ... Pon un vídeo corto.
Toma en cuenta la audiencia
El público siempre será un factor fundamental durante las presentaciones, puesto que se trabaja en pro de ellos. Siendo así, lo primero que debe hacer el organizador es identificar un público objetivo mediante el contexto, es decir, el campo de desarrollo pudiendo ser académico, político, biológico, entre otros.
Distribuye el contenido
Ser concisos con las ideas a trasmitir garantiza el éxito de la charla, por lo cual, ser cuidadoso con la cohesión entre las partes de la conferencia será lo mejor. Normalmente, en este tipo de evento suelen haber dos extremos que no son completamente favorables.
Prioriza las ideas
Es ideal que desde el instante que comiences el discurso dejes en claro las ideas a transmitir, por lo tanto, determina al menos tres principales con un orden cronológico. De esta manera, podrás adaptar tanto la estructura a cualquier ámbito. Acopla las ideas como un título principal, así la intención perdurara a lo largo de la explicación.
Un inicio y cierre memorables
En este punto descubres Cómo desarrollar la creatividad al máximo, dado que puedes encantar o desagradar a la audiencia con la primera impresión. Si bien, es razón suficiente para preparar una entrada y salida exitosa, por lo que, emplear la técnica de una historia es interesante para los oyentes.
Usa libremente el espacio
Tal cual como en el primer punto se menciona, utiliza de manera prudente el espacio que te otorgan. Independientemente, si es una sala, salón pequeño o escenario traspasas una barrera con el público cuando te desplazas de forma estratégica. Asimismo, transformando y acoplando ese espacio como el contenido a desarrollar.
Utiliza recursos con argumentos complejos
Se vuelve a tocar el punto de simplificación del contenido, quienes asisten al evento esperan recibir el mayor conocimiento posible, así que siendo el ponente debes proporcionarlo de manera eficiente. Las personas asisten con la finalidad de conocer lo que no se consigue con tanta facilidad en internet, libros y revistas.
No intentes imitar
No te conviertes en un orador perfecto de la noche a la mañana, para ello necesitas practicar arduamente. Así que simplemente hazlo cómodo para ti, sé natural y utiliza un lenguaje sencillo que sea entendible para el oyente. De este modo, podrás simpatizar con la audiencia sin mucho esfuerzo.
Creación de una estructura organizativa
Reunir a un equipo o comité directivo. La mayoría de las conferencias se benefician al tener un grupo de gente a cargo. Esto significa que las decisiones son consideradas desde más de una perspectiva, que hay una variedad de ideas para elegir y que hay más manos para hacer el trabajo.
Planificación de la conferencia
Todo proceso de planificación saldrá mejor si se cuenta un cronograma claro y razonable. Cada paso del proceso debería tener una fecha límite que permita que quede tiempo para corregir errores, solucionar imprevistos, y para terminar la tarea a tiempo para cualquier cosa que dependa de ella.
Hacerle publicidad a la conferencia, inscribir a los participantes y reclutar a los presentadores
Publicidad y reclutamiento.
Llevar a cabo la conferencia
Una vez que todo el trabajo preliminar está realizado, la conferencia misma deberá llevarse a cabo.
1. Definir objetivos, temas a tratar y agenda
Puede parecer obvio, pero muchas reuniones empiezan sin un propósito claro. Definir los objetivos de la reunión, los temas que se tratarán y el orden en que serán abordados es una responsabilidad de quien convoca a la reunión, que usualmente es el líder del equipo de trabajo.
2. Seleccionar los participantes
Hay equipos de trabajo que funcionan como un todo siempre. Asisten juntos a todas las actividades y no empiezan a producir hasta que todos los miembros están presentes. Es una actitud encomiable, pero no siempre práctica.
3. Dejar claros los objetivos al iniciar la reunión
Ya, en la práctica, es importante reiterar el objetivo de la reunión, hacer una breve descripción del problema o de los temas que se tratarán y establecer unas reglas rápidas sobre participación e intervención.
4. Elegir un moderador
Gran parte del éxito de una reunión o una conferencia reside en la elección del moderador adecuado. No es preciso que sea el convocante o el líder del equipo. Dentro de la organización, hay muchas personas que tienen habilidades naturales para desempeñar esta función.
5. Empezar a tiempo y finalizar a tiempo
Nada puede desalentar y restar más energía en una reunión que esperar a que aparezca la persona a cargo o uno de los participantes clave. El tiempo es dinero y es un recurso precioso, irrecuperable cuando se pierde.
6. Restringir el uso de dispositivos innecesarios
Una norma elemental que asegura productividad es lograr que los miembros del equipo escuchen activamente a los que hablan. Por ello, mientras dura la reunión debe evitarse cualquier otra tarea distractoria: revisar cuentas de correo, responder mensajes instantáneos, hacer planes para el almuerzo…
7. Terminar con un plan de acción
Los últimos minutos de la reunión deben reservarse para determinar el plan de acción resultado de lo tratado y discutido. Esto incluye asignar responsabilidades y plazos para la ejecución. ¿Quién hará qué y cuándo lo hará?
1.- EL PÚBLICO
Lo primero en lo que tenemos que pensar es en el público que va a asistir al acto y en qué contexto se va a realizar.
2.- DURACION
Evidentemente la duración es un elemento fundamental para preparar el contenido e incluso las formas. Tenga muy presente cuál es el tiempo de su intervención para adaptar los consejos del apartado siguiente:
4.- PRESENTACION DE LAS IDEAS CENTRALES
Tome cada una de las tres ideas. En primer lugar dígala, a modo de titular., puesto que es el mensaje que quiere que se fije en el recuerdo. Después argumente a su favor (puede utilizar elementos históricos, científicos, artículos de prensa, argumentos racionales o emocionales, vídeos o lo que necesite, según el caso).
5.- EL PRINCIPIO Y EL FINAL
Son dos partes decisivas. La primera impresión es muy importante. Con ella conquistará al público o lo pondrá en su contra, mostrará que su discurso va a ser interesante o proclamará a los cuatro vientos que toda la sala se va a aburrir terriblemente.
6.- EL USO DEL ESPACIO
Usar con sentido el espacio disponible en la sala o en el escenario aumenta considerablemente la conexión con el público y la comunicación. Es muy útil transformar el espacio en un esquema relacionado con el contenido.
7.- LAS ARGUMENTACIONES DIFÍCILES
El público espera de usted que les acerque sus conocimientos de una manera que puedan asumirlos con facilidad, pero no desea que los reduzca a una explicación superficial que no aporte información relevante. Hay aquí un equilibrio que a veces resulta complicado mantener.
8.- USE SU LENGUAJE
La naturalidad y la simpatía son elementos decisivos para un buen orador y ambas se adquieren con la experiencia. Sin embargo, ¡póngaselo fácil a usted mismo!: es verdad que hay que adaptar el lenguaje, pero dentro de los niveles y expresiones que le resulten cómodas.
¿Qué Es Una conferencia?
- Se trata de una charla entre un grupo de personas, las cuales se dividen en ponentes y audiencia. En ella se abordan puntos específicos con el fin de llegar a un debate, estos pueden ser desde la promoción de una marca o simplemente un tópico a desarrollar. Su intención es que en la medida que la discusión avance se compartan los diferentes puntos de vista. Al finalizar, tanto espectad…
¿Cómo Se hace Una conferencia?
- Ahora bien, si luego de conocer un poco acerca de que se tratan dichas charlas te has animado a presentar una, pero no sabes ¿Cómo se realiza una conferencia?¡descuida! porque los siguientes puntos serán de mucha ayuda.
Tips Adicionales para Una Conferencia
- La duración del evento es súper importante, pues no querrás que los espectadores se vuelvan hostiles. Por ello, elabora un horario acorde al contenido procurando que el mismo, no se torne repetitivo.
- Fabrica y distribuye un manual entre los conferenciantes que incluya datos relevantes como ubicación, descripción del lugar, público objetivo, información de otros ponentes o cualquier …
- La duración del evento es súper importante, pues no querrás que los espectadores se vuelvan hostiles. Por ello, elabora un horario acorde al contenido procurando que el mismo, no se torne repetitivo.
- Fabrica y distribuye un manual entre los conferenciantes que incluya datos relevantes como ubicación, descripción del lugar, público objetivo, información de otros ponentes o cualquier detalle que...
- Procura contactar con antelación a los participantes del evento, así hacen un espacio en la agenda para la conferencia.
- No interrumpas la forma en que desarrollan el contenido, ya que si los seleccionaste fue por algo. Sin embargo, realizar algunas acotaciones prudentes para mejorar la dinámica no cae…
¿Cómo Organizar Una conferencia?
- Si deseas aprender cómo se organiza una conferenciapaso a paso, estas en el lugar indicado. Así que busca un cuaderno, lápiz y comienza a tomar nota de lo que necesitas.