como escribir una carta formal

by Kaden Franecki Published 4 years ago Updated 2 years ago

Para escribir una carta formal, siga los siguientes consejos: Diríjase o salude a la persona en cuestión correctamente como Estimado señor / señora Mencione siempre el tema de la redacción de la carta Sea conciso en su carta. Escriba la razón por la que escribió la carta en el primer párrafo. No estires demasiado la letra.

Full Answer

¿Cómo redactar una carta formal?

La carta formal no está reñida con un trato de "tú" hacia el destinatario si se conoce. La redacción de la carta tiene que ser clara, sencilla y concisa. El lenguaje utilizado debe ser amable y sin ninguna falta de ortografía, por lo que antes de enviarla, hay que revisarla varias veces.

¿Qué es una carta formal?

Qué es una carta formal Una carta formal es un documento escrito en lenguaje formal que, normalmente, se dirige hacia una persona ajena para llevar a cabo un trámite, comunicar información relevante y profesional o para un gerente o personal de una empresa con un cargo superior.

¿Cómo formalizar una carta?

Para formalizar la carta, el remitente debe firmar la carta con su nombre completo. Antes de enviar la carta, es aconsejable leerla varias veces para asegurarse de la ortografía, anexar los documentos necesarios y verificar que las fechas y receptores estén escritos correctamente. Sept. 22, 2021.

¿Cuál es el trato de una carta formal?

Dependiendo de la relación que se tenga con la persona que va a recibir la carta, el trato puede ser diferente. La carta formal no está reñida con un trato de "tú" hacia el destinatario si se conoce. La redacción de la carta tiene que ser clara, sencilla y concisa.

¿Cómo debe de escribir una carta formal?

Cómo debe ser una carta formalDatos del emisor. El emisor es la persona que escribe la carta. ... Fecha y lugar. En la parte superior derecha de la carta, debes escribir la fecha y el lugar donde escribes la carta. ... Nombre del receptor. ... Asunto. ... Saludo. ... Cuerpo. ... Mensaje de despedida.

¿Qué es una carta formal y un ejemplo?

Las cartas formales no son como las cartas coloquiales, que se envían entre amigos o parientes para saludarse o contarse cosas. Una carta pasa a ser formal cuando se escribe a una persona ajena, a una autoridad, o a un medio de comunicación, por ejemplo, o bien, cuando el tema que se trata requiere formalidad.

Qué es una carta formal

Una carta formal es un documento escrito en lenguaje formal que, normalmente, se dirige hacia una persona ajena para llevar a cabo un trámite, comunicar información relevante y profesional o para un gerente o personal de una empresa con un cargo superior.

Estructura de una carta formal

Toda carta debe contar con cierta estructura que precisamente le da el tono de formalidad que requiere. Para que una carta sea formal debe contar con lo siguiente:

Encabezado de una carta

Todas las cartas necesitan incorporar los datos identificativos de quien la envía y quien la recibe. Cuando el destinatario abre la carta, uno de sus objetivos es dar respuesta a la pregunta ¿quién la escribe? De esta forma, con el encabezado se sabrá quién la escribe.

El tiempo y lugar

Además de saber quién escribe la carta, el destinatario quiere saber otros aspectos como el dónde y el cuándo. Es muy común usar una frase en la que se presente el lugar desde el que se escribe y la fecha. Se colocará más abajo que nuestros datos, aunque en esta ocasión, a la izquierda.

Identificación del destinatario de la carta

En otro párrafo y bajo la fecha (a la izquierda) se indicará la información del destinatario de la carta. Hay que evitar escribir los datos de contacto dado que se suponen conocidos. Será suficiente con el nombre de la empresa (si fuese necesario).

El párrafo del asunto

Normalmente no merece la pena mostrar un trato que sea completamente respetuoso ni adornar demasiado la misiva. Lo aconsejable en estos casos es ir directamente al grano. Se recomienda que en las primeras frases de la carta se pueda conocer directamente el asunto.

Despedida de la carta

En lo referente a la despedida, debe ser corta y cordial. Con un simple "un saludo" y colocar nuestro nombre y primer apellido, suficiente. No hace falta poner el segundo apellido ni nuestro cargo. Esto resulta información repetida y si el destinatario la necesita, solo tendrá que mirar en la parte superior de la carta.

El doblado de la carta

Las cartas se envían por correo tradicional, por tanto debemos doblarla para que entre bien en el sobre. Lo normal es doblarlas bien en tres partes. Hay que doblar hacia arriba la parte inferior de la hoja y hacia abajo la parte superior. De esta forma, cabrá a la perfección en un sobre estándar.

Últimos consejos

Hay aspectos que pueden necesitarse en una carta formal, como por ejemplo una posdata (P.D.) En este caso, sirve para indicar algo que se nos haya olvidado o información adicional.

Membrete

Contiene los datos de la persona que recibe la carta y el asunto de la misma. Igualmente debe contener el lugar y la fecha donde se redactó la misiva.

Cuerpo del mensaje

Es donde se desglosa con mayor detalle el asunto que se nombró en el encabezado. Por ejemplo, si el asunto es una invitación a una fiesta, el cuerpo debe contener los detalles sobre el motivo de la fiesta, el tipo de fiesta y el lugar y la hora donde se desarrollará la fiesta.

Firma

Incluye los datos del remitente y de ser necesario, los datos de contacto como dirección de trabajo o residencia, teléfonos de contacto y correo electrónico.

Ejemplo de carta formal de invitación a inauguración

Asunto: Pedido de concurrencia a Inauguración Sr. Director Esteban Batista Alto Director Principal de la empresa Ejemplode.com S.A. Los trabajadores de la empresa Saudico S.A queremos invitarlo a Ud. y su señora a que concurra a la próxima inauguración de nuestra nueva planta de envasado. De esta forma queremos compartir con Ud.

Ejemplo de carta formal solicitando baja

Con esta misiva le hago de su conocimiento que he sido sorteado para ser funcionario de casilla, pero por razones laborales, y la complejidad de mi trabajo dentro de mi centro laboral, es indispensable que no me separe de mis funciones, precisamente por ser de órden médico, causa por la cual solicito se me dé de baja de este cargo obtenido.

Ejemplos de Carta formal

A continuación te presentamos algunos ejemplos de distintos tipos de Cartas Formales. Más abajo podrás encontrar también los formatos descargables de cada uno de ellos.

Carta Formal para Rellenar

Utilizando el formulario que encontrarás debajo, puedes generar y descargar una carta formal en Word.docx. El archivo que descargues puedes imprimirlo directamente, editarlo, o guardarlo en otros formatos como PDF.

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Herramientas para Escribir Una Carta Formal

A pesar de toda la información brindada, ¿necesitas más ayuda para escribir una carta formal? ¡No te preocupes! En Crehana nos preocupamos por ayudarte en tu desarrollo profesional, es por eso que, a continuación, te dejamos diferentes herramientas para escribir una carta formal desde cero y dejar soprendido a tu destinatario. ¡Lo mejor de todo es que estos recursos son gratis!

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